Un stock mis à jour à chaque vente, réception, perte, transfert ou production ; inventaire ; plusieurs magasins ; recettes ; lots et dates limites. Stock minimum et quantités à commander suggérées (jamais commandées sans vous). Fournisseurs, bons de commande, réceptions, factures fournisseurs, retours, import du bon de livraison en photo ou PDF, marge. Emplacements et préparation sur mobile pour les entrepôts.
Stock et achats
Avec Gillia, le stock bouge tout seul à chaque vente, en caisse comme en ligne. Vous savez ce qui reste, ce qu'il faut commander et ce que vous gagnez sur chaque article.
Un stock juste, sans ressaisie
- Chaque vente, réception, perte, transfert ou production met à jour le stock automatiquement.
- Inventaire : vous comptez, Gillia cale le stock sur ce que vous avez compté et garde l'écart.
- Pertes (casse, péremption, vol, don) enregistrées avec leur motif.
- Plusieurs magasins : transferts de stock de l'un à l'autre.
- Recettes et fabrication : un article composé consomme ses ingrédients à la vente ou à la production.
- Lots et dates limites : suivi par lot, alerte avant péremption, sortie de la date la plus proche d'abord.
Commander au bon moment
- Un stock minimum par article : Gillia vous signale ce qui passe en dessous.
- Il suggère les quantités à commander d'après vos ventes, arrondies au colis du fournisseur. Rien n'est commandé sans vous.
- Demandez-le à l'assistant : « réassortis tout ce qui est sous le stock minimum ».
Vos fournisseurs et vos achats
- Fiches fournisseurs, bons de commande, réception (qui alimente le stock et le coût d'achat), factures fournisseurs et leur paiement, retours au fournisseur.
- Importer le bon de livraison ou la facture du fournisseur (fichier, PDF ou photo) plutôt que de tout ressaisir.
- La marge de chaque article se calcule à partir de son prix d'achat.
Pour les entrepôts
Emplacements (allée, rayonnage, niveau), préparation guidée sur téléphone ou terminal avec lecteur de codes-barres, colis et palettes étiquetés : Gillia suit aussi les commerces qui ont une réserve ou un entrepôt.