Devis créés à l'écran ou par l'assistant et signés en ligne, acompte, commande, bons de livraison signés avec réserves, factures à la commande, à l'expédition, à la livraison ou au mois, tickets en compte, échéancier, avoirs, abonnements, relances automatiques avec paiement en ligne, modèles de documents, export comptable et accès comptable. Trois niveaux de vente : Simple, Standard, Logistique.
Devis, commandes et factures
Gillia gère toute la vente aux clients professionnels ou aux particuliers qui demandent un devis : du devis signé en ligne jusqu'à la facture réglée.
Des devis qui se signent en ligne
- Vous créez un devis en quelques lignes, ou vous le demandez à l'assistant : « fais un devis pour la mairie : 20 plateaux repas ».
- Vous le présentez comme vous le voulez : lignes regroupées par partie (Cuisine, Salle de bain…) avec leur sous-total, une note sous un article (« Modèle d'exposition »), des lignes en option hors total, vos conditions particulières.
- Le client le reçoit par e-mail et le signe en ligne. Vous voyez quand il l'ouvre, et vous pouvez le relancer.
- Un devis accepté peut demander un acompte, réserver le stock, et devenir une commande.
Livrer et facturer
- Bons de livraison signés par le client, sur place ou à distance, avec ses éventuelles réserves (colis abîmé, manquant).
- Factures au moment qui vous convient : à la commande, à l'expédition, à la livraison, ou une facture par mois et par client.
- Tickets en compte de la caisse regroupés en une facture sur la période.
- Échéancier en plusieurs fois, avoirs (retour, geste commercial, écart de prix), abonnements avec facture à chaque renouvellement.
Être payé à temps
- Relances automatiques avant et après l'échéance, avec la facture jointe et un lien de paiement en ligne.
- Le tableau de bord montre les factures en retard et les devis à conclure.
- Enregistrement des règlements (espèces, carte, chèque, virement, prélèvement).
Pour votre comptable
- Vos modèles de documents à votre nom (devis, facture, bon de livraison, bon de commande).
- Export comptable des écritures, et accès dédié pour votre comptable, en lecture.
Choisir le niveau qui vous ressemble
Trois niveaux de vente : Simple (devis puis facture), Standard (avec bons de livraison) ou Logistique (commande, préparation, expédition). Vous changez de niveau quand votre activité grandit.